据调查，许多写字楼都不同程度地存在着危害公共健康的污染，空气品质的问题以及湿度的平衡、光照、通风状况和清洁程度都直接关系人们的健康。尤其在每年季节转换期间，对于那些在宽敞的密封型写字楼里工作的人来说，更是一种挑战。同样，办公室的环境也会直接影响员工的情绪。总之，办公室内如果存在环境污染的话，某种意义上比大气、水质、噪声等污染更为严重，它会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量。那么，该如何改善办公环境呢?
现代化办公大楼的结构与特性，以及办公室员工的工作需要与习惯，使得室内环境空气质量的维护不易。健康的室内空气质量必须从建筑、室内设计、物业管理和使用几方面共同来创造，尤其业主和物业管理者特别重要，因为员工很难从个人层面做出具体改善，但也不是无可作为——
1.控制污染源
保持个人环境清洁，不囤积垃圾，除去不必要的污染源。
制订办公室禁烟守则，严格执行。美国许多大楼内部完全禁烟，吸烟者必须走出大楼到户外吸烟，大楼内部可完全杜绝二手烟危害。目前我国写字楼一般没有设置吸烟室，吸烟者通常在楼梯间吸烟——只要有人点了烟，同楼层的人员马上就感受得到，因为二手烟透过风管传跑到大楼其它房间。或是大楼内设置了吸烟室但没有独立空调通风系统，吸烟室等于形同虚设。
2. 注意通风，改善通风设备
不能开窗不能对流，就像人的血管不通，当然不健康。每人每天吸入呼出的空气量高达2万公升，引进室外大气绝对有助于改善室内空气质量。在气候可允许状况下常开窗户，是改善通风最基本简单的方法。打开窗户2～3个小时，就能有效降低室内过敏原浓度一半以上。
还要注意提醒公司或者物业管理者，定期维持通风管道的清洁，定期更换滤网并请专业人员维修保养。室内尽量不做高隔间，天花板高度尽量高，办公家具尽量不要阻挡空气流通。若刚好坐在空调死角处，加装一个小风扇可以促进对流。
3.使用空气清净机
可以在办公室内使用空气清净机、冷气机、除湿机来调控温湿度，但是要注意机器的维修保养清洁，定期更换滤网。使用时，室内最好摆放一盆水，避免过度干燥。室内温度最好介于摄氏25～28度，24度以下就会过于干燥;相对湿度维持在60%左右最舒适，若超过80%就容易滋生霉菌。
写字楼综合症的发作因时间而异，因通风不良所引起的不适，会在一进入办公室时马上感受到;因长时间毒素累积所产生的不适，通常到了下午症状特别明显。虽然细菌病毒一直存在人的四周，但是在密闭空间容易做怪，使人致病。在享受工作的快乐之余，大家多关心自己周遭的工作环境，才有利于确保身心健康。
