在办公室里面,我们经常会看到有的人办公桌是在整洁干净的,有的人则喜欢在桌子上面堆满了东西,虽然这不是什么严重的事情,可是研究表现,其实办公桌整洁的人,实际上更加的可信。
美国罗致恒富人力资源公司调查发现,85%的人事经理相信,一个人办公桌越整洁,就越值得信任。因为办公桌井井有条,花费在找文件、记事本上的时间就会减少,工作效率大大提升。
研究发现,职场人平均每年要花6周时间在找文件上。在这个信息时代,每天都有大量资料、文件堆在桌上,如不及时整理,就会越来越难收拾。优秀的职场人会在每天下班前清理一下桌子,即便做不到每天整理,也要每周定个“清理日”。
有人总觉得每样东西将来都可能派上用场,下不了决心丢弃。因此,清理可按多久没用来分类,如半年、一季度、一个月、一周等,先扔掉最久没用过的东西。也可问自己几个问题,如“这份手册有没有新版本”、“丢掉这份文件会不会影响工作”……还可借助书架、文件夹等归置东西。尽量采取电子化办公,没有必要打印的文件尽量看电子版,既方便检索,又节约资源。
当然我们也不能够单独以办公桌整齐与否去衡量一个人可不可信,其实最重要的还是心理健康,因为这样的人做什么事情才是正面的,不过我们也可以将这一个小技巧,作为一个盘点的标准之一。
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