有的时候,我们感觉一天都在忙忙碌碌,但是一天大把的时间过去之后才发现自己其实什么事情都没有做成,这其实是效率问题,那如何提高工作的效率呢。在平常的工作中是不是经常有着急但却没多大成果的时候呢,这时候要学习一些提高效率的小技巧,这是职场风云中必备的。
提前做好计划
如果手上的事情比较多的话,一定要花时间做好计划工作,将事情的轻重缓急排列好,一项一项去完成。如果某项工作比较大,需要多次才能完成,那么就把这项工作分成几部分,以每一部分为一项,安排进总的计划当中。好的计划能让你清楚知道自己该做什么,有条不紊,自然效率也提高。
难易交替进行
工作中总有一些比较艰难的任务,也有一些基础的容易处理的工作。在进行了一项难度较大的工作之后,耗费的精力和体力都不少,这时候如果还是继续一项难的工作,那只会越做越烦,本来已经没有多少精力了,这下就更没动力了。这时候就该选择一项简单的,不用怎么动脑的工作,也算是让自己的大脑休息一下。这样既不浪费时间,也完成多一项任务了。不要把所有的事情同时摆在眼前,那样只会让你眼花缭乱,不知从何下手。只把一项工作凡在桌上,把你的注意力都放在这件事上,等把事情完成之后,才去考虑第二件事。注意力能够集中了,思路也会变得清晰,那么工作起来的效率自然比较好。
工作时排除干扰
要一心一意工作,给自己一个清净的场合,或者是一边工作一边听着流行音乐,还是摆着几袋零食在桌上边做边吃,那你可能工作了一个上午,连一项工作都做不好。这些“小事”对人的干扰是很大的,你的时间被这些“小事”分散了,变得零散了,每一个零散的时间你根本做不了什么事情。为什么不把这些干扰全部清理干净,静心昨晚手上的工作。如果需要歇一歇,那么再拿出十分钟时间,听一听喜欢的歌,吃点喜欢的零食,消一消刚刚的疲倦,然后再重新投入工作。
合理安排工作时间,注意休息
在工作的时候还要多花时间来思考,自然耗费一定的精力。不要一下子希望完成所有的事情,人的精力和体力均有限,在完成一项任务之后,给自己5-10分钟的时候,活动一下身体,或者喝杯咖啡,给自己消耗的体力来一点补充,恢复精神和动力,再继续投入工作。如果长时间让自己处于工作状态,大脑也会缺氧,工作的思路开始变得不清晰,效率也会直降下来,人也倍感疲乏。
不要忽略一些小的细节,比如制定一个计划,安排合理的休息时间,这对于提高效率的作用是很大的,如果你是困扰如何提高工作的效率的一员,那可以尝试一下上述的办法。