与客户电话沟通时的三个技巧

  现代人之间联系,一些小事就喜欢打个电话解决了。见面的次数比打电话的次数也要少的多,打电话时两个人也看不见,只能通过语言进行沟通了,这就到了考验人的时候了。那么,与客户电话沟通的技巧有哪些呢?

  (1)适可而止

  拨通客户电话后,如果没有人接听,要及时放电下电话,或许你的客户正在接听另外一个电话,或者客户现在不方便接听,如果你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。

  (2)表述清晰

  在电话里,自我介绍或表述一定要简短清晰,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择常常通过他们的直觉在极短的时间判断出来。如果你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。在拿起电话拨号前,养成简单整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。

  (3)心态从容

  在与客户第一次通话时,要有充分的心理准备,要从与客户交朋友的角度出发,保持心态平和,既考虑到对方可能作出积极的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。

  打电话,你不能从人家的表情看出别人的心思,只能够自己控制好语言,语速,让对方感觉到你的诚恳,打电话如今已成为了人们最依赖的一种交流沟通的方式。有些人际关系可能就从打电话时开始建立起来的,好的人际关系可是能够帮助大家保持心理健康。所以大家都应该学一学打电话时的沟通技巧。

2024-10-24 02:49:11

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