邮件大家都会写,但是能不能写好又是另一件事。职场礼仪中的职场邮件礼仪,也是大家必须要掌握的比部分。因为现在有事请通知多半是以邮件为主,这里职场锦囊教你掌握邮件的写法,掌握职场邮件礼仪。
一、开头
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
二、结尾
常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的就行了,若是尊长应使用“此致敬礼”等字眼。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份。然后Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明,并且保持你的每个段落简短不冗长。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
在现代工作中,我们越来越多的运用邮件进行沟通。因此,写好一封工作邮件也是非常重要的。这对于平时少写邮件的朋友来说可能比较困难,但是只要勤于练习,掌握职场邮件礼仪是迟早的事。
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