职场必学秘籍--向上沟通法则

  来信疑惑

  我去拜访的一个老客户,第二天给我打电话,说破碎锤坏了。公司服务人员来了一个,看过后没有修理好,告诉客户说:带的工具不全,改天重新过来修理。刚好客户那两天不用破碎锤,也没有说什么,可是等了三四天了,不见人员过来修理,就给我打了电话。刚好今天是星期天下午,我想服务人员也挺辛苦的,就没有上报公司。星期一早上,我马上和公司售后部门联系,告诉公司客户的联系电话。这边我又给客户回个电话,说公司马上安排人员来。

  可是第二天(星期二)下午,客户又打我电话,说:没有人员和他联系。这边我又联系服务部门,接电话的人员说,已经安排服务人员了。我想可能这个人员正在赶往客户的路上。可是到第二天(星期三),客户又打电话给我,我再次联系公司服务部门,服务部门的接听人员已经联系过客户了。

  到了星期四,我又接到了客户的电话,这次我浑身都紧张,再次联系公司服务部门,接听人员说:给客户联系说星期三过去修理,客户说星期三没有时间,并和客户商定星期日进行修理,客户怎么这个样子啊!!

  我要了这个任务交给那个服务人员的电话,经过询问:公司服务部门给他联系了两次,他没有和客户联系,到第三次的时候,他才和客户联系,我又问:这次过去能不能把问题解决?他说可以,问他什么时候过去,明天(星期五)可不可以,他说明天公司要开会。要等开完会才能够过去。到了星期六,我又和这个服务人员联系,他说:公司安排其他人员过去了,他就不过去了。再问他现在在那里?知道他离客户并不远。

  在那几天我很想和客户沟通,可是面对这种情况,我真的没有勇气拨通客户的电话。或许服务人员说的都是真的,可是经过这几天的了解,这种情况在公司真的是很普遍,客户对我们的服务确实是不满意,我想和领导沟通,可是我刚刚到这个公司,在业务上还没有进展。我不知道领导对于这种情况是怎么看待的?听说以前也有一个业务人员在公司也是老提公司的意见,后来离开了公司……真的很郁闷!

  毛老师我该怎么和领导沟通

  疑问解惑

  您好!您在工作中所遇到的问题是许多职场人士所遇到的共性问题,那就是由于公司在管理上所存在的漏洞,导致其他服务部门不能给予及时的配合使您的工作受到影响,而且甚至会给公司造成一定损失。由于牵扯到不同部门,所以作为一名员工在解决中往往就会出现感到束手无策的情况。可是不解决自己又感到非常难受。

  对于您所遇到的情况,从您的来信中可以看出,由于服务部门工作的滞后和不负责任,不但给您也给公司造成一定损失,可以肯定的是您想把这个问题提出来引起公司重视的想法是正确的,但需要讲究策略,才不致被动。

  现在您不敢给领导沟通的一个心理障碍是由于以前的同事经常提公司意见而离开,说实话,没有那个领导或上级喜欢一个经常提意见和只说问题的员工,但是问题又需要解决,该怎么办呢?

  尽管没有那个领导或上级喜欢经常提意见和问题的员工,但是没有那个领导或上级不喜欢能够积极给公司提出有效的建设性意见帮助领导和公司改善管理的员工。所以把意见和问题转化成建议就会成为与领导沟通的重要法则。

  所以我建议您去找领导沟通时,不要只是简单的投诉和提问题,如果只是这样,则很难保证领导会对您有好感。这就有必要您静下心来,把这些问题进行汇总后,分析出这些问题会对公司造成的伤害,然后根据公司情况提出您的改善建议,重点在于如何防止同样的问题不再重复发生。

  如果您感到自己见到领导紧张,可能会影响到您的沟通,那么您可以首先把这些东西整理成书面资料,先提交给领导(书面沟通也是沟通的一种方式),然后再选择适当的时机去找领导进行面对面沟通。由于您已经有了书面资料,领导就已经知道了您希望沟通的内容,到时您只需要把重点阐明的观点再提示一下就可以了。

  相信您通过这样的沟通,不但不会让领导对您反感,反而可能会因为您的建议能够解决公司的问题而受到领导的表扬和奖励。

2024-08-05 13:37:27

Related Articles

初入职场必学的男性着装技巧

对于一个职场新人来说要学的东西还很多,这需要一点一点慢慢的积累.不过有一件事你现在就可以学会,而且也需要你重视.那就是应该如何着装. 相比较女生在成堆的套裙.裤装.连衣裙里翻花头,男生步入职场的工作装无非就是传统几大件--西装.领带.衬衫.皮鞋.不要小看这几样"标配",里面的学问可深了去了.别忘了,现代服装史就是从男装三大件起步的.当然,你并不需要把这二百来年的历史搞清楚,我们想告诉你的只是,现在早已不是当初一件西装闯天下的年代了,即便只在几样基本款里"捣腾",仍旧

职场必学 识别人性格的方法

不少人之所以遇人不淑很大程度上是因为识人不清,因此如何练就一身识人的本领是大家热切关注的话题,尤其是在职场这个宛如战场一样的地方,更应该学会如何识人,才能让自己在职场中能够从容应对并走得长远,下面就为大家介绍几个识人的方法. (1)喜欢发表评论的人 一些人喜欢发表自己的评论,各行各业的事情都点评一二,这种人脑子里容纳的东西非常丰富,也能从侃侃而谈中产生一些奇思妙想,这类人做事可能会生出十几条主意,但很可能都落实不到点子上.因为他们往往只求驳杂而缺乏精深,难以把握要领实质,也通常忽视重要的细节.并

职场必学:"奉承"与赞美的哲学

职场必学:"奉承"与赞美的哲学
要想在办公室里出人投地,赢得上司的青睐和同事间的和睦,可以有好几种方法:奉承他人,赞成他人的意见,帮助他人做事等等,其中奉承是最有效的.奉承是成为一个受欢迎的人的必备手段,是建立良好人际关系的基石,更是事业成功的良性催化剂. 奉承其实是一种美德 在办公室共事,一般人往往容易注意别人的缺点而忽略别人的优点及长处.因此,发现别人的优点并给予由衷的赞美,就成为办公室难得的美德.无论对象是你上级.同事,还是你的下级或客户,没有人会因为你的赞美而动气发怒,一定会心存感激而对你产生好感. 巧妙地运用奉承手法

职场必知的E-mail潜规则

职场中,与上司.同事.客户之间进行E-mail联系是必不可少的,职场上发E-mail也是有潜规则的.职场中如何给不同的人发邮件?该注意哪些问题?下面就一起来学习一下. 1.不要越级发邮件 E-mail的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级E-mail的"小聪明们"来说是致命的. 2.不要转发不该转发的E-mail 同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明"这不是我说的,是

交际场职场必知的几种肢体语言

交际场职场必知的几种肢体语言,比如摸头的习惯性动作,比如抖脚或者耸肩这样的习惯性动作.你知道其中的潜台词吗?这样的肢体语言表现出他们什么样的心情和性格呢?一起来看看. 1.腿脚抖动 这一部分的人喜欢腿部抖动,比较明显的特征是有一些小自私,较少考虑他人感受,而最自己很在乎.很知足.有点是善于思考,能提出不同的建议和问题. 2.拍打头部 往往出现这个动作都是表示懊悔和自我否定谴责的.这类人对人要求高,近乎苛刻,但对事业有开拓精神.他们一般比较心直口快,为人真诚而富有同情心哦!仔细回忆,你的朋友中,是

职场中自我寻找的快乐法则

职场中有很多人的压力总是很大,其实当我们远离我们的职场压力的时候,我们还要给自己寻找属于我们的快乐,这些快乐完全是我们自己给自己的,下面我们就给大家介绍一些职场中自我寻找的快乐法则吧. 职场中自我寻找的快乐法则1.不在意别人的目光 有些女人丢弃了自己的意愿,像是活在别人的标准里,在别人的评判里找寻自我的价值.如此女人,别人的一句诋毁足以泯灭她所有的信心,因为她太在意别人对自己的看法. 在乎别人的看法只能扰乱自己的方寸,活得沉重.只有我行我素,不为别人的目光违背自己的心意,尊重自己生活的行为方式,

玩转职场必学的三个生存法则

在职场上,如果你希望自己的事业能够越来越顺,获得更大的成就,那么就需要懂得一些职场的生存法则.因为职场如战场,不是自己随心所欲,就能够获得大家赏识的.那么,想要玩转职场,需要掌握哪些职场法则呢? 职场法则1:接受同事们的帮助. 尤其是在你刚刚进入一家新公司的时候,你的上司和同事肯定会带着你到各个部门去熟悉一下,并邀请你一起用午餐或是下班后找个地方聚一聚. 只要你不是真的有重要的事做,就最好别拒绝 大家好意的邀请.当然,在这个过程中,你确实得花费一些精力去适应,但是这肯定要比今后一个人花费更多的精

细数职场OL减压秘籍大集锦

很多在职场工作的OL们,她们的减压方式都是来源于这些女性的压力很大,因为压力无法排解,她们才会采取职场减压的强效方式.那么,这些方式到底是怎么运用呢?如果,女人不注意职场健康,那么,就算是再身体健康的女性也是承受不住的.因此,我们下班今天就给大家挑选的了一些有效的减压秘籍. 减压秘籍1.原地打坐 这是女性最为喜欢的减压方式,因为这个减压秘籍一般都适用于职场OL们.我们要知道,原地打坐,是个很容易让人平静的办法.如果你认为打坐是将你的身体扭曲成不舒服的姿势,并发出"啊啊"的响声.当你在苦

达人分享白领职场减压四大秘籍

白领们的压力越来越大,所以每个人都想要找到适合自己的职场减压方法.尤其是现代职场竞争激烈,我们没有压力是不可能的.那么,白领该如何职场减压呢?现在有什么好的减压秘籍可以帮助女性远离职场亚健康呢?其实,面对职场压力如何缓解这个话题,我们以下有四大减压秘籍,希望可以缓解丽人们的职场压力. 减压秘籍之一:学会自我反省和职场减压 学会自我反省和职场减压,这是一个十分有效的职场减压的方法,大家可以试一试哦.理性反思,积极进行自我对话和反省.对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,"如果没做成又如何?